Eine der neuesten Updates in Power Automate ermöglicht es den Nutzern, Entwürfe und den Versionsverlauf von Cloud Flows innerhalb einer Lösung zu verwalten. Diese Funktion bietet uns, Entwicklern, zusätzliche Flexibilität und Kontrolle bei der Gestaltung und Verwaltung der digitalen Prozesse.
Erstellen eines Entwurfs von einem Cloud Flow
Bisher war es nicht möglich, einen Entwurf von einem Power Automate Cloud Flow zu erstellen. Diese Funktion wurde nun eingeführt – jedoch ist dies nur in dem neuen Power Automate Studio Designer möglich.
Um einen Entwurf eines Cloud Flows zu speichern, folgen Sie diesen Schritten:
- Erstellen Sie einen Cloud Flow innerhalb einer Lösung und speichern diesen erstmalig ab.
- Öffnen Sie den gespeicherten Cloud Flow erneut. Nun wird die Option „Als Entwurf speichern“ sichtbar. Nach Bestätigung wird der Entwurf in Microsoft Dataverse gespeichert.
- Während der Weiterentwicklung des Cloud Flows wird der aktuelle Stand des Flows im Hintergrund in einem Versionsverlauf abgespeichert. Dies ermöglicht Ihnen, jederzeit auf frühere Versionen zurückzugreifen, wenn Sie Änderungen rückgängig machen möchten.
- Solange der Cloud Flow nicht veröffentlicht wird, bleibt er als Entwurf gespeichert. Sie können weiterhin daran arbeiten, ohne dass Ihre Änderungen sofort live gehen.
- Die Handhabung des Speicherns und Veröffentlichens eines Cloud Flow Entwurfs ist quasi identisch zur Speicherung und Veröffentlichung einer Canvas App.
Durch diese Funktion können Sie Ihren Arbeitsfortschritt sichern und haben die Flexibilität, an Ihrem Flow zu arbeiten, ohne dass Änderungen sofort wirksam werden. Einmal zufrieden mit den Änderungen, kann der Entwurf veröffentlicht und live geschaltet werden.
Versionsverlauf
Während Sie an Ihrem Power Automate Cloud Flow arbeiten, speichert das System im Hintergrund den aktuellen Stand des Cloud Flows in einem Versionsverlauf in Dataverse. Dies bedeutet, dass Sie sich jederzeit einen früheren Stand Ihres Cloud Flows aufrufen können.
Die Versionen werden nach Tag gruppiert, was es Ihnen erleichtert, die gewünschte Version zu finden. Jede Version wird mit „Neuste Version“, „Veröffentlicht“ oder „Früher veröffentlicht“ markiert.
Um den Versionsverlauf eines Cloud Flows anzuzeigen, öffnen Sie den Cloud Flow im neuen Power Automate Studio Designer und wählen Sie „Versionsverlauf“. Sie sehen eine Liste der verschiedenen Versionen Ihres Cloud Flows und können eine auswählen, um sie genauer zu betrachten.
Der Versionsverlauf eines Cloud Flows
Versionswiederherstellung
Ein weiterer Vorteil dieser neuen Funktion ist die Möglichkeit, eine frühere Version eines Cloud Flows nicht nur anzuzeigen, sondern auch wiederherzustellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie feststellen, dass eine Änderung, die Sie vorgenommen haben, nicht wie erwartet funktioniert hat und Sie zu einer früheren Version Ihres Cloud Flows zurückkehren möchten.
Um eine frühere Version wiederherzustellen, öffnen Sie den Cloud Flow im Designer, wählen Sie „Versionsverlauf“, wählen Sie eine frühere Version aus und klicken Sie auf „Wiederherstellen“. Sie müssen dann die Wiederherstellungsaktion bestätigen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Version ausgewählt haben.
Wiederstellen eines früheren Versionsverlaufes
Merkmale
Die Versionsverwaltung ist erst sichtbar, sobald der Cloud Flow erstmalig abgespeichert und im neuen Power Automate Studio Designer geöffnet wird. Zudem ist der Versionsverlauf nur für Cloud Flows verfügbar, die sich in einer Lösung befinden.
Warum? Da Microsoft Dataverse als Speicher für Entwürfe und Versionsverläufe verwendet wird.
Darüber hinaus wird der Cloud Flow mit seinem Status „Entwurf“ oder „Veröffentlicht“ angezeigt. So können Sie auf einen Blick sehen, ob sich Ihr Cloud Flow noch in der Entwicklung befindet oder ob dieser bereits live geschaltet wurde. Jedoch kann ein Cloud Flow nur getestet werden, sobald dieser veröffentlich wurde.
Die Markierungen „Neueste Version“, „Veröffentlicht“ und „Früher veröffentlicht“ auf einem Cloud Flow erleichtert es Ihnen, den Überblick über Ihren bisherigen und aktuellen Entwicklungsstand zu behalten. Sie können dadurch schnell auf frühere Versionen zugreifen, falls Sie Änderungen rückgängig machen möchten oder Referenzen aus einem vorherigen Entwicklungsstand benötigen.
Schließlich bietet die Möglichkeit, Entwürfe von Cloud Flows zu erstellen, eine hervorragende Möglichkeit zur Zusammenarbeit. Teammitglieder können gemeinsam an einem Entwurf arbeiten und Änderungen vornehmen, bevor sie live geschaltet werden. Zudem können alle Mitbesitzer des Cloud Flows die Versionshistorie einsehen. Dies fördert eine produktive Arbeitsumgebung und ermöglicht es Ihrem Team, das Beste aus der Power Automate Komponente herauszuholen.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die neue Funktion zur Erstellung und Verwaltung von Entwürfen und Versionsverläufen von Cloud Flows uns, Entwicklern, mehr Kontrolle und Flexibilität in den digitalen Prozessen gibt.