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Coleida Digitalization Agent

Stop building the wrong things first.

CoDA hilft Unternehmen, Digitalisierungsideen zu sammeln, gezielt zu klären und nach Business Value, Umsetzbarkeit und strategischem Fit zu priorisieren.

Für Business, IT und Power-Platform-Teams, die nicht mehr nach Bauchgefühl priorisieren wollen.

Unsere Reisekostenabrechnung läuft noch über E-Mail, Excel und manuelle Freigaben. Wir möchten den Prozess digitalisieren.
Verstanden. Wie viele Abrechnungen gibt es pro Monat, wer muss freigeben und wo entstehen heute die meisten Rückfragen oder Verzögerungen?
Etwa 250 Abrechnungen pro Monat. Es gibt drei Freigabestufen, Belege kommen per E-Mail und am Ende werden Daten ins ERP übertragen. Rückfragen zu fehlenden Belegen kosten viel Zeit.
Danke. Gibt es feste Regeln für Freigaben, Pauschalen und Sonderfälle — und welche bestehenden Systeme müssen in den Prozess eingebunden werden?
Die Regeln sind größtenteils klar. Sonderfälle gibt es bei Auslandsreisen. Die Daten sollen am Ende ins bestehende ERP-System übertragen werden.
CoDA klärt weitere Details, bevor der Score berechnet wird
CoDA Score
82
Hohe Priorität

Vorqualifizierte Initiative mit Begründung für Business und IT.

Das Problem

Viele Ideen. Wenig Struktur. Unklare Prioritäten.

Digitalisierungsideen entstehen überall — in Meetings, E-Mails, Chats und Fachbereichen. Aber selten in einer Form, mit der Business und IT schnell entscheiden können.

1

Ideen kommen unstrukturiert

Anforderungen sind oft unvollständig, unterschiedlich formuliert oder nicht vergleichbar.

2

Entscheidungen nach Bauchgefühl

Was zuerst gebaut wird, hängt häufig von Lautstärke, Timing oder Einzelmeinungen ab.

3

IT und CoEs sind überlastet

Viele Anfragen binden Kapazität, ohne vorher sauber auf Wirkung und Aufwand geprüft zu sein.

4

Der ROI bleibt unklar

Es wird digitalisiert und automatisiert — aber nicht immer dort, wo es den größten Effekt hat.

Die Lösung

CoDA macht aus Ideen entscheidbare Initiativen.

Statt noch ein Formular einzuführen, führt CoDA Nutzer durch einen kurzen Dialog, stellt die richtigen Rückfragen und erzeugt eine fundierte Entscheidungsgrundlage.

Idee einreichen

Business User beschreiben ihre Digitalisierungsidee einfach per Chat — niedrigschwellig und ohne Workshop.

Gezielt nachfragen

CoDA klärt Nutzen, Zielgruppe, Prozessreife, Datenlage, Komplexität und strategischen Bezug.

Priorisiert entscheiden

Aus der Idee wird eine bewertete Initiative mit Score, Begründung und nächstem sinnvollen Schritt.

Ein Beispiel

Aus einer groben Idee wird eine klare Entscheidungsvorlage.

„Wir brauchen eine App für unsere Reisekostenfreigabe.“
  • Welches Problem soll konkret gelöst werden?
  • Wie viele Personen sind betroffen?
  • Wie häufig tritt der Prozess auf?
  • Welche Datenquellen und Systeme sind beteiligt?
  • Wie stabil ist der heutige Prozess?
  • Welche bestehenden Systeme müssen berücksichtigt oder angebunden werden?
  • Wie hoch sind erwarteter Nutzen und grober Umsetzungsaufwand?
Das Ergebnis

Ein priorisierter Backlog statt endloser Diskussionen.

CoDA hilft dabei, Digitalisierungsvorhaben nachvollziehbarer, vergleichbarer und wirksamer zu machen.

Klare Prioritäten Business und IT sehen, welche Initiativen zuerst angegangen werden sollten — und warum.
Schnellere Entscheidungen Weniger Abstimmungsschleifen, mehr verwertbare Informationen von Anfang an.
Weniger Reibung Entscheidungen werden transparenter und weniger abhängig von Einzelmeinungen.
Mehr Wirkung Kapazität fließt in die Vorhaben, die den größten Beitrag für das Unternehmen leisten.

Priorisieren Sie zuerst. Entwickeln Sie danach.

CoDA ist der Einstiegspunkt für Unternehmen, die ihre Digitalisierungsideen strukturiert bewerten und die richtigen Initiativen zuerst umsetzen wollen.

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